Sumika Polymer Compounds Europe > Speak-up!
Our commitment
Sumika Polymer Compounds is fully committed to upholding the highest ethical and legal standards in the way it conducts its business, manages its employees and interacts with its community.
As part of this commitment, it is important for us to listen to our employees and external stakeholders, including suppliers, customers and members of the public. Any employee and any external person interested or involved in our business can bring a concern to our attention or report a breach of the law or of our Code of Conduct via multiple channels.
How to Speak-Up ?
You can access the external speak-up using this link : https://sumitomochem.whistleblowernetwork.net/frontpage
This external speak-up platform can be used anonymously, although it helps us to investigate the matter if you identify yourself.
We are fully committed to ensuring you are not victimised for bringing a concern to our attention or making a report (this link explains our approach to victimisation). In the same way, if you decide to remain anonymous, we will not take any step to identify you (this link provides guidance on how to remain anonymous).
Please be mindful that the links above are hosted by an external platform and you will be directed to Microsoft Azure server in Germany when you click them.
Once you bring a concern to our attention or make a report, it will be investigated by the ECO (Ethics & Compliance Officers) or the RLCO (Regional Legal & Compliance Officer), as appropriate.
Other ways
You can also report an issue or raise a concern:
- directly to your line manager (if you are an employee);
- directly to the ECO;
- directly to the RLCO; or
- to our ultimate parent company, Sumitomo Chemical Company, in Tokyo, Japan, via sumitomo-chem.co.jp/sustainability/governance/compliance/forms/
A copy of our new Regional Speak-up Policy can be found here.
A copy of our Speak-up personal data policy can be found here.
Nos engagements
Sumika Polymer Compounds s’engage pleinement à respecter les normes éthiques et légales les plus élevées dans la manière dont elle mène ses activités, gère ses employés et interagit avec sa communauté.
Dans le cadre de cet engagement, il est important pour nous d’être à l’écoute de nos employés et des parties prenantes externes, notamment les fournisseurs, les clients et les membres du public. Tout employé et toute personne extérieure intéressée ou impliquée dans notre entreprise peut porter une préoccupation à notre attention ou signaler une infraction à la loi ou à notre code de conduite par de multiples canaux.
Comment s’exprimer ?
Vous pouvez accéder à la plateforme externe « SpeakUp » en utilisant ce lien : https://sumitomochem.whistleblowernetwork.net/frontpage
Cette plateforme externe de prise de parole peut être utilisée de manière anonyme, bien qu’elle nous aide à enquêter sur la question si vous vous identifiez.
Nous nous engageons pleinement à ce que vous ne soyez pas victime de représailles pour avoir porté une préoccupation à notre attention ou avoir fait un rapport (Ce lien explique notre approche pas de représailles). De même, si vous décidez de rester anonyme, nous ne prendrons aucune mesure pour vous identifier (Ce lien fournit des conseils sur la manière de rester anonyme).
Veuillez noter que les liens ci-dessus sont hébergés par une plate-forme externe et que vous serez dirigé vers le serveur Azure de Microsoft en Allemagne lorsque vous cliquerez dessus.
Lorsque vous nous signalez un problème ou faites un rapport, il sera examiné par l’ECO (Ethics & Compliance Officers) ou le RLCO (Regional Legal & Compliance Officer), selon le cas.
Autres solutions
Vous pouvez également signaler un problème ou soulever une préoccupation :
1. Directement à votre supérieur hiérarchique (si vous êtes un employé) ;
2. Directement à l’ECO;
3. Directement à l’RLCO;
4. Ou à notre société mère, Sumitomo Chemical Company, à Tokyo, au Japon, via https://www.sumitomo-chem.co.jp/english/sustainability/governance/compliance/forms/
Une copie de notre nouvelle politique de prise de parole régionale peut être trouvée ici.
Une copie de notre politique de prise de parole en matière de données personnelles se trouve ici.
